AMPLIANDO INFORMACIÓN SOBRE EL TELETRABAJO

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AMPLIANDO INFORMACIÓN SOBRE EL TELETRABAJO

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Teniendo en cuenta la actual situación que estamos viviendo en España con la presencia del Coronavirus y a la vista de diversos artículos y tweets sobre el teletrabajo que hemos encontrado y siendo ésta una forma de trabajo en la que tengo experiencia en los últimos años, vamos a intentar dar algunas ideas y nociones para ampliar conceptos sobre el teletrabajo que puedan ayudarte en tu trabajo desde casa y puedas hacerlo en las mejores condiciones para todos.

Índice

1. Principales cuestiones sobre el teletrabajo

1.1. Lugar de trabajo
- Debe estar limpio y ordenado. Recoger el espacio de trabajo al finalizar la semana.
- Evita estar en habitaciones con televisión, radio, teléfonos, timbres, campana... que puedan ser molestos o interrumpir en cualquier momento, en definitiva evitar ruidos e interrupciones.
- Evita tener en la misma habitación un sofá o una cama.
- Evita tener mascotas en la misma habitación o que puedan entrar.
- Ajusta la temperatura ideal, ya sea sí necesitas utilizar calefacción o aire acondicionado.
- Cuidado con dejar cables u otros objetos con los que alguien pueda tropezarse por el suelo, evitarlo en la medida de lo posible.
1.2. Vestuario

Recomendable utilizar ropa diferente a la que utilizas para dormir. Puede ser otra con la que te encuentres cómodo, pero es mejor que no sea la misma.
1.3. Horario
- Siempre que sea posible es mejor cumplir con un horario, qué sí es necesario sea flexible y realizar las pausas y descansos que harías estando en una oficina, sí por ejemplo la pausa-café en la oficina es de 30 minutos y para comer de 1 hora, lo mejor sería hacer esas pausas de la misma duración y a las mismas horas.
- Para cumplir esos horarios puede ayudar no volver a entrar en la dependencia de la casa donde trabajas una vez finalizada la jornada de trabajo o bien apagar el equipo y el móvil (sí es de trabajo) al terminar.
- Respetar los horarios de las comidas.
1.4. Hábitos saludables
- Salir de casa al día un rato, a la hora que quieras ya sea para dar un paseo, sacar a tu perro, hacer alguna comprar o realizar ejercicio. Por supuesto, en época de confinamiento cumple con las obligaciones y haz uso de los permisos para salir con responsabilidad.
- Procura hablar con otra persona (amigo, familiar, pareja, etc) por teléfono cada día sino tienes posibilidad de socializar con otras personas después de finalizar el trabajo, en especial para aquellas personas que no tengan contacto con otras personas en la vivienda. No hacerlo podría restar habilidades sociales para la persona con el paso del tiempo de forma significativa.
- Levántate, dúchate y desayuna antes de comenzar a trabajar.
- Evita interrupciones para comer o beber frente al ordenador.
- Salir a comer un día a la semana con compañeros de trabajo o amigos. (No en época de confinamiento)
1.5. Otras consideraciones
- Adaptarse a la situación de trabajar en casa y ser disciplinado. Para las reuniones, procura avisar al resto de la familia para que sepan que vas a estar reunido si no quieres espontáneos.
- Evita convertirte en la persona de los recados de la familia o de recepción de todos los paquetes por qué siempre estás en casa.
- La familia debe tener claro que aunque estés en casa, estás trabajando. Con hijos esto puede ser más complicado de que lo entiendan, pero al menos hay que intentar explicárselo, necesitamos tener tiempo para trabajar y avanzar en las tareas e interrupciones constantes no nos ayudarán. Este es un punto complicado de poner en práctica, pero cuánto más claro este para todas las partes, mejor para todos.
- Ventaja: Reducción del tiemplo de los desplazamientos principalmente en las grandes ciudades, en la provincia de León el tiempo dedicado a los desplazamientos no es especialmente elevado. Aún así dedicaremos menos tiempo a esos desplazamientos y disminuimos también el uso de vehículos y su correspondiente consumo de combustibles (salvo que la gente utilice vehículos eléctricos, patinetes, bicicletas, etc).

Por supuesto estas consideraciones pueden variar según cada persona pero pueden servir como punto de partida.

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Teletrabajo

2. Formación en teletrabajo

Existe un curso en Aula Mentor sobre el teletrabajo, denominado “Teletrabajo y comercio electrónico”, de 90 horas de duración y se puede realizar online. Con un coste matriculación de 48 euros al iniciar el curso (24 euros al mes, obligatorio los 2 primeros meses, luego prorrogable mes a mes). Tienen publicado un díptico en PDF (2MB) donde podemos consultar las 10 primeras páginas del temario.

Aula Mentor es una plataforma de formación online abierta y libre promovida por el Ministerio de Educación, Política Social y Deporte dónde podrás realizar cursos de distintas temáticas, con titulación oficial y horas de cada curso con precios bastante asequibles, con un coste mínimo de 48 euros ya que al matricularse es obligatorio hacerlo por 2 meses.

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3. Telecentros, centros de coworking y oficinas compartidas

Sobre la sensación de soledad para personas que desempeñan su trabajo de forma permanente teletrabajando una alternativa podrían ser los centros de coworking o telecentros disponibles.

Aunque en León no existe un gran número de este tipo de centros hasta la fecha y la gran mayoría se concentran en núcleos urbanos, en pleno centro de la capital leonesa (con el inconveniente de que sí necesitas desplazarte a ellos con vehículo y necesitas pagar ORA, parking o disponer de plaza de garaje).

Pasar a formar parte de uno de estos centros de coworking o telecentros permitirá al trabajador alternar sus días de trabajo en casa con estos centros cambiando un poco la dinámica del día y de la semana.

Telecentros urbanos o centros de coworking rurales, pueden ofrecer distintos servicios, entre los que podemos encontrar de forma general los siguientes:

Salón de actos
Servicios de videoconferencia
Salas de reuniones
Salas para realizar cursos o talleres
Áreas de descanso o chillout
Despachos
Mesas de trabajo en zonas compartidas

3.1. Centros de coworking, telecentros y oficinas compartidas en León

Vía Factum Coworking León, Avenida Condesa Sagasta, 36
La Colaborativa, Calle Serranos, 19
Centro de Negocios Independencia, Avenida Independencia, 1
Espacio San Martín, Plaza de San Martín, 10
Centro de Negocios León, Calle Ramón y Cajal, 29
Centro de Negocios ReyEX, Calle Reino de León, 5
LeHUB, Calle San Juan de Sahagún, 26

Sí conoces algún otro centro de estas características que ofrezca este tipo de servicios tanto en León como en la provincia, escríbenos por cualquiera de los medios disponibles en nuestra página de contacto para comunicarlo. Muchas gracias.

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Teletrabajo, casa, distancia, oficina, home, empleo

4. Complementos útiles para tu oficina en casa

Sí has tenido que teletrabajar alguna vez, seguramente ya has caído en la cuenta de varios o todos los complementos que podrían ayudarte o mejorar tus condiciones de trabajo, especialmente si desarrollas tu actividad con un portátil, nuestra propuesta:

Una segunda pantalla, en muchas ocasiones te facilitará realizar tareas que requieran consultar documentos y disminuir el volumen de impresiones que puedas necesitar, ahorrando así en papel y en tinta.
Una regleta de enchufes, para el monitor, el portátil, la impresora, el cargador del móvil, etc preferiblemente que sea una regleta con interruptor.
Conectar un teclado y un ratón (tradicionales) al portátil. En general, son más cómodos que la ergonomía que nos ofrecen los portátiles. Nos permite además colocar el portátil en una zona más elevada para mejorar la visibilidad de la pantalla. Por supuesto, este punto siempre y cuándo el espacio disponible en la mesa de trabajo te lo permite.
Unos auriculares o cascos con micrófono incorporado (manos libres), importante si es frecuente tener conferencias, reuniones o llamadas con otros compañeros de trabajo o clientes. Tanto para el ordenador como sí tienes que utilizar el teléfono móvil.
Adaptador USB que permita conectar un mayor número de dispositivos USB al portátil, por ejemplo un ratón, un teclado y una impresora. Sí además necesitas conectar unos auriculares y una memoria externa o disco duro externo te vendrá muy bien.
Una conexión estable en nuestro entorno doméstico. Actualmente las redes WIFI suelen funcionar con bastantes garantías, pero en ocasiones sí la distancia al router no es la adecuada, podemos sufrir problemas o interrupciones en la conexión. Valora sí necesitas conectar directamente tu equipo al router con un cable RJ45 o de no ser posible por estar en otra dependencia distinta en la que tienes el router, alternativas con aparatos para llevar la conexión desde el router a esa habitación. Podrías hacerlo con amplificadores de la señal WIFI o con aparatos que te permitan llevar la conexión por cable de una habitación a otra por el sistema eléctrico (cable de router a aparato en enchufe en la habitación de router, después aparato en enchufe con cable al ordenador en la habitación donde te quieres conectar).

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5. El teletrabajo y su impacto social

En su día publicamos un artículo hablando sobre TELETRABAJO A FONDO, dónde comentábamos entre los beneficios desde el punto de vista empresarial el siguiente:

Menor incidencia de situaciones extremas, como huelgas de transporte o catástrofes climáticas.

A día de hoy como todos conocemos añadiríamos a este punto las crisis sanitarias o pandemias y lo haríamos extensivo como beneficio a nivel global, tanto para las empresas, los trabajadores y en definitiva para toda la sociedad.

Esto es una ventaja en general, otra cosa es que nuestra sociedad esté suficientemente adaptada para que todas las personas dispongan de los equipos e infraestructura adecuada para llevar a cabo su trabajo desde casa.

Han aparecido diversas iniciativas para fomentar y ampliar información sobre diferentes aplicaciones y herramientas para facilitar el teletrabajo como es la página web Todos desde casa.

Por otro lado, Álvaro Solache que forma parte de las personas que hemos entrevistado en Leónenred, publicó recientemente su apoyo para ayudar a todas las empresas que deseen aplicar el teletrabajo en sus organizaciones, desde Pantheon Work.

Llevo 15 años teletrabajando. Si alguna empresa necesita soporte para facilitar el teletrabajo desde @PantheonWork os podemos ayudar.
— Alvaro Solache (@asolache) March 10, 2020

Compartimos otro hilo en Twitter de @ClapForMarta comentando sobre el teletrabajo que en parte fue el motivo por el que me decidiese a escribir este artículo.

Después de 6 años teletrabajo me voy a atrever a daros unos consejitos para que no os cortéis las venas:
1. Es muy tentador, pero no trabajéis en pijama (Admitimos ropa cómoda como animal de compañía, pero que sea diferente a la que os ponéis para dormir)
— ClapForMarta (@ClapForMarta) March 12, 2020